Data protection Content

1. Data Controller

2. Personal Data We Collect

3. Purpose of Processing

4. Legal Basis for Processing (GDPR Article 6 & 9).

5. Health Data (Special Category Data)

6. Data Retention

7. Data Sharing & Third Parties

8. Marketing Communications

9. Images & Media

10. Your Rights

11. Contact

 

1. Data Controller

The company responsible for data processing on this website within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is 4-All Gym & Fitness S.L, CIF: B70892443, Almendralejo de Jarales 27, Calahonda, 29 649 Mijas, Malaga, Spain, Tel: +34604456945, E-Mail: info@4allfitness.es.

The company has appointed a contact person who can be reached as follows: “Mrs. Katerina Andersson, Almendralejo de Jarales 27, Calahonda, 29 649 Mijas, Malaga, Spain, E-Mail: katja@4allfitness.es

 

2. Personal Data We Collect

We may collect and process the following categories of personal data:

Identity data (name, date of birth, ID where required)

Contact data (email, phone number)

Payment and billing data

Membership and booking data

Health-related data only where relevant to Personal Training or Rehabilitation services

Images or video recordings only with explicit consent

 

3. Purpose of Processing

Your personal data is processed for the following purposes:

Managing memberships and bookings

Providing training, rehabilitation and gym services

Payment processing

Legal and accounting obligations

Communication regarding your membership

Marketing communications (only with opt-in consent)

4. Legal Basis for Processing (GDPR Article 6 & 9)

We process your personal data based on:

Performance of a contract

Legal obligations

Legitimate interests (gym operations and safety)

Explicit consent for processing health-related data

Explicit consent for marketing and images

 

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5. Health Data (Special Category Data)

Health-related information is collected solely for the purpose of delivering safe and appropriate Personal Training or Rehabilitation services.

Such data is accessed only by authorized personnel and handled with strict confidentiality.

 

6. Data Retention

Membership data: retained for the duration of the membership and up to 5 years thereafter

Health data: retained only while services are active and for a limited period thereafter unless legally required

Accounting records: retained in accordance with Spanish law

 

7. Data Sharing & Third Parties

We may share your data with:

Payment providers (e.g. Stripe)

Booking and gym management platforms (e.g. Fitness Nation)

Professional advisors (accountants, legal advisors)

Authorities where legally required

All third parties process data in accordance with GDPR.

Where personal data is transferred outside the EU/EEA, appropriate safeguards in accordance with GDPR are applied.

 

8. Marketing Communications

Marketing communications are always optional and are not a condition for membership.

 

9. Images & Media

Images or videos of members are only used for promotional purposes where explicit consent has been provided. Consent may be withdrawn at any time.

 

10. Your Rights

You have the right to:

Access your personal data

Rectify inaccurate data

Request erasure

Restrict or object to processing

Data portability

Withdraw consent at any time

Lodge a complaint with the Spanish Data Protection Authority (AEPD)

You also have the right to lodge a complaint with the Spanish Data Protection Authority (Agencia Española de Protección de Datos – AEPD).

 

11. Contact

For any privacy-related questions, contact:

4-All Gym & Fitness, info@4allfitness.es

​

Política de Privacidad / Protección de Datos (ES)

 

1. Responsable del Tratamiento

2. Datos Personales que Recopilamos

3. Finalidad del Tratamiento

4. Base Legal del Tratamiento (RGPD Art. 6 y 9)

5. Datos de Salud (Categoría Especial)

6. Conservación de Datos

7. Compartición de Datos y Terceros

8. Comunicaciones de Marketing

9. Imágenes y Medios

10. Sus Derechos

11. Contacto

 

1. Responsable del Tratamiento

La empresa responsable del tratamiento de datos en este sitio web, según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), es 4-All Gym & Fitness S.L, CIF: B70892443, Almendralejo de Jarales 27, Calahonda, 29 649 Mijas, Málaga, España. Tel: +34604456945, Email: info@4allfitness.es.

La empresa ha designado a una persona de contacto para cuestiones de protección de datos: Sra. Katerina Andersson, Almendralejo de Jarales 27, Calahonda, 29 649 Mijas, Málaga, España. Email: katja@4allfitness.es

 

2. Datos Personales que Recopilamos

Podemos recopilar y tratar las siguientes categorías de datos personales:

Datos de identidad: nombre, fecha de nacimiento, identificación cuando sea requerida.

Datos de contacto: correo electrónico, número de teléfono.

Datos de pago y facturación.

Datos de membresía y reservas.

Datos de salud únicamente cuando sean relevantes para servicios de Entrenamiento Personal o Rehabilitación.

Imágenes o grabaciones de vídeo solo con consentimiento explícito.

 

3. Finalidad del Tratamiento

Sus datos personales se procesan para las siguientes finalidades:

Gestionar membresías y reservas.

Proporcionar servicios de entrenamiento, rehabilitación y gimnasio.

Procesar pagos.

Cumplir obligaciones legales y contables.

Comunicaciones relacionadas con su membresía.

Comunicaciones de marketing (solo con consentimiento previo).

 

4. Base Legal del Tratamiento (RGPD Art. 6 y 9)

Tratamos sus datos personales basándonos en:

Ejecución de un contrato.

Obligaciones legales.

Intereses legítimos (operaciones y seguridad del gimnasio).

Consentimiento explícito para el tratamiento de datos de salud.

Consentimiento explícito para marketing e imágenes.

5. Datos de Salud (Categoría Especial)

La información relacionada con la salud se recopila únicamente para ofrecer servicios seguros y adecuados de Entrenamiento Personal o Rehabilitación.

Estos datos solo son accesibles para personal autorizado y se manejan con estricta confidencialidad.

 

6. Conservación de Datos

Datos de membresía: conservados durante la vigencia de la membresía y hasta 5 años después.

Datos de salud: conservados solo mientras los servicios estén activos y por un periodo limitado después, salvo requerimiento legal.

Registros contables: conservados según la legislación española.

 

7. Compartición de Datos y Terceros

Podemos compartir sus datos con:

Proveedores de pagos (p.ej. Stripe).

Plataformas de reservas y gestión del gimnasio (p.ej. Fitness Nation).

Asesores profesionales (contables, legales).

Autoridades cuando sea legalmente requerido.

Todos los terceros procesan datos conforme al RGPD.

Si se transfieren datos fuera de la UE/EEE, se aplicarán las garantías adecuadas según el RGPD.

 

8. Comunicaciones de Marketing

Las comunicaciones de marketing siempre son opcionales y no son condición para la membresía. Puede darse de alta o baja en cualquier momento a través de su cuenta o contactándonos.

 

9. Imágenes y Medios

Las imágenes o videos de miembros solo se utilizan con fines promocionales y cuando se haya dado consentimiento explícito. El consentimiento puede retirarse en cualquier momento.

 

10. Sus Derechos

Usted tiene derecho a:

Acceder a sus datos personales.

Rectificar datos inexactos.

Solicitar la supresión de datos.

Restringir u oponerse al tratamiento.

Portabilidad de datos.

Retirar su consentimiento en cualquier momento.

Presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

 

11. Contacto

Para cualquier consulta relacionada con la privacidad:

4-All Gym & Fitness S.L

Email: info@4allfitness.es